Servizio digitale per gli ospiti su WhatsApp

Servizio a cinque stelle.
Per ogni ospite.
A ogni ora.

Piccolo risponde alle richieste degli ospiti in pochi secondi, in ogni lingua, e perfeziona le prenotazioni direttamente nel Suo sistema. Le questioni delicate le affida con discrezione al Suo team. Senza app, senza portale, senza commissioni.

Sviluppato e ospitato in Svizzera · Un prodotto di Vendtec GmbH, Baar
24/7in servizio, anche alle 03:12
0%di commissione sulle prenotazioni dirette
Ogni linguariconosciuta automaticamente, con risposta automatica
Perché «Piccolo»

Il piccolo è sempre stato il più giovane della casa: quello che corre ovunque, conosce ogni ospite e non si stanca mai. Gli abbiamo insegnato a parlare cento lingue e a non dormire mai.

Cosa sa fare Piccolo

Fategli la domanda più difficile.

Conversazioni reali. Ogni lingua, a ogni ora, direttamente nel Suo sistema.

Piccolo · Multilingua
토요일 밤 11시 도착, 체크인 될까요? 공항 픽업도 되나요?
물론입니다. 늦은 체크인 전혀 문제없어요. 취리히 공항 픽업도 준비해 드릴까요?
Piccolo · Onesto
Können wir Sonntag kostenlos bis 15 Uhr auschecken?
Das entscheidet die Rezeption je nach Auslastung. Ich habe es direkt ans Team übergeben.
Piccolo · Transfer
Can you pick us up from Zürich airport on Saturday?
Of course. Private transfer, CHF 380, about 2 hours. Booked for your arrival.
Piccolo · Allergie
My wife is coeliac. Is your kitchen safe for her?
Absolutely. Certified gluten-free, and I'll flag it to the chef personally.
Piccolo · Prenotazione
Une chambre avec vue sur le lac pour ce week-end ?
Avec plaisir. Junior Suite avec balcon, CHF 280 la nuit. Je vous la réserve ?
Piccolo · Famiglia
Wir kommen mit einem 2-Jährigen. Gitterbett und Babysitter?
Gitterbett kostenlos. Einen Babysitter für Samstag organisiere ich, CHF 25/Std.
Piccolo · Concierge
Wie wird das Wetter am Samstag? Lohnt sich das Hohsaas?
18 Grad und Sonne. Ideal fürs Hohsaas, erste Gondel 08:00. Tickets zurücklegen?
Piccolo · Prenotazione
Avete un tavolo per due in terrazza stasera?
Certo. Terrazza alle 20:00, prenotato a Suo nome. Desidera altro?
Piccolo · Upgrade
A room for our wedding anniversary in September?
Congratulations! Junior Suite with balcony and Prosecco on arrival. Shall I reserve it?
01 · L'arrivo

Operativo in cinque giorni lavorativi

Nessun progetto IT, nessun nuovo software per il Suo team. Prepariamo tutto noi, Lei verifica, Piccolo entra in servizio.

I

Lei ci trasmette il sapere della casa

Camere, prezzi, orari, percorsi, menu: ci affida l'abbiccì della Sua casa e l'accesso al Suo sistema di prenotazione.

II

Noi formiamo Piccolo

Il Suo numero WhatsApp, il Suo tono, le Sue regole. Piccolo impara a conoscere la casa e supera prima il periodo di prova con il Suo team.

III

I Suoi ospiti iniziano a scrivere

Codice QR alla reception, numero nella conferma di prenotazione. Piccolo assume il servizio, il Suo team si dedica ai momenti che contano.

02 · Il regolamento della casa

I dieci standard Piccolo

Non un catalogo di funzioni. Un codice di servizio, come lo tengono soltanto le migliori case del mondo. Secondo questi standard opera Piccolo, in ogni hotel.

1
Ogni ospite riceve una risposta in pochi secondi.

A qualsiasi ora del giorno e della notte, per 365 giorni.

2
Ogni ospite viene servito nella sua lingua.

Senza supplementi, senza configurazione, senza eccezioni.

3
Piccolo conosce la casa.

E quando non sa qualcosa, lo dice e propone sempre il passo successivo.

4
Piccolo non tira mai a indovinare.

Ciò che non sa con certezza lo chiarisce, invece di improvvisare.

5
Un desiderio è un impegno.

Le prenotazioni vengono perfezionate, non passate ad altri: direttamente nel sistema della casa.

6
Le questioni delicate spettano a mani umane.

Reclamo o richiesta particolare: passaggio immediato al Suo team, con la cronologia completa.

7
La discrezione è uno standard.

I dati degli ospiti restano alla casa, ospitati in Svizzera, mai a disposizione di terzi.

8
Consigliare come un padrone di casa, non come un venditore.

Late checkout, spa, il tavolo alla finestra: al momento giusto, mai imposto.

9
La casa mantiene il controllo.

Tono, offerte e limiti li stabilisce Lei. Piccolo porta la firma della casa.

10
Rendiconto ogni settimana.

In ogni momento vede che cosa Piccolo ha risposto, prenotato e trasmesso.

03 · Prestazioni

Più di un chatbot. Un collaboratore.

Un bot per le FAQ risponde alle domande. Piccolo conduce conversazioni, perfeziona le prenotazioni e conosce i Suoi ospiti.

Perfezionare le prenotazioni

Verificare la disponibilità, indicare il prezzo, registrare la prenotazione direttamente nel PMS. L'ospite conclude la prenotazione nella chat.

Ogni lingua

L'ospite scrive in coreano, Piccolo risponde in coreano. Automaticamente.

Sempre in servizio

Gran parte delle richieste arriva fuori dagli orari della reception. Da ora in poi non se ne perde più nessuna.

Esaudire i desideri

Late checkout, appuntamento alla spa, tavolo al ristorante: proposti al momento giusto.

Passaggio con stile

Le richieste delicate vanno subito al Suo team, con la cronologia completa. Piccolo non tira mai a indovinare.

Rendiconto

Tutte le chat, le prenotazioni e i passaggi nella dashboard, oltre al rapporto settimanale.

Collegamento al PMS

Cloudbeds fin dal primo giorno, altri sistemi su richiesta. «Quando è il mio check-in?» trova risposta da sé.

Discrezione svizzera

Ospitato in Svizzera (Infomaniak), conforme alla LPD, con contratto di trattamento dei dati e piano di cancellazione inclusi.

Nessun nuovo sistema

Il Suo team non ha bisogno di nuovo software. Le escalation arrivano lì dove già lavorate.

04 · Integrazioni

Piccolo dialoga con il Suo sistema

Disponibilità, prezzi, prenotazioni e dati degli ospiti Piccolo li attinge direttamente dal Suo Property Management System. Nessuna doppia registrazione, nessun export, nessuna soluzione isolata.

Cloudbeds · integrato completamente, fin dal primo giorno
MewsPMS cloud, in forte crescita in Svizzera
Oracle OPERA Cloudstandard dell'hotellerie di catena e di lusso
protel (Planet)molto diffuso nelle case svizzere
apaleoAPI-first, serviced apartment
SIHOTgruppi e hotellerie per vacanze
RoomRaccoonpiccole strutture e B&B
Casablancahotel per vacanze a conduzione familiare
ibelsapiccoli hotel individuali

Questi sistemi offrono interfacce aperte: il collegamento alla Sua casa lo verifichiamo e lo realizziamo nell'ambito dell'arrivo. Il Suo sistema non è nell'elenco? Ci contatti. E anche del tutto senza PMS Piccolo lavora in modalità Résidence e trasmette in modo strutturato le richieste di prenotazione al Suo team.

05 · Condizioni

Stipendio fisso. Nessuna commissione.

I portali trattengono fino al 25% per prenotazione. Piccolo lavora a prezzo fisso, e ogni prenotazione diretta appartiene interamente a Lei. Già una sola prenotazione salvata al mese può coprire il suo stipendio.

Résidence

B&B e garni fino a 25 camere
CHF 290 / mese
Arrivo una tantum CHF 990
  • Piccolo su WhatsApp, 24/7
  • Conversazioni illimitate
  • Tutte le lingue
  • Passaggio al Suo team
  • Dashboard e rapporto settimanale
Richiedi

Grand

Hotel da 25 a 80 camere
CHF 490 / mese
Arrivo una tantum CHF 1'990
  • Tutto da Résidence
  • Integrazione PMS (Cloudbeds)
  • Prenotazioni direttamente nella chat
  • Informazioni sulla prenotazione per gli ospiti
  • Raccomandazioni su misura (late checkout, spa, ristorante)
Richiedi

Palace

Grandi case e gruppi da 80 camere in su
da CHF 790 / mese
Arrivo una tantum CHF 2'990
  • Tutto da Grand
  • Più case, un unico contratto
  • Integrazioni personalizzate
  • Assistenza prioritaria
  • Colloquio trimestrale con ottimizzazione
Richiedi
Tutti i prezzi IVA esclusa, comprese le tariffe di conversazione WhatsApp. Contratto annuale: due mesi in omaggio. Nessun revenue share, nessun costo nascosto. Questo trimestre accogliamo cinque case fondatrici: arrivo a metà prezzo.
06 · Domande

Che cosa ci chiedono gli albergatori

Che cosa succede se Piccolo non conosce una risposta?

Non tira mai a indovinare (standard n. 4). In caso di incertezza o di richieste delicate come reclami, cancellazioni o esigenze particolari, passa subito la conversazione al Suo team, cronologia completa inclusa. L'ospite vive una transizione impeccabile.

I nostri ospiti vogliono parlare con persone, non con una macchina.

L'ospite che alle 23 vuole sapere se c'è ancora una camera non cerca una persona. Cerca una risposta. L'ospite con il reclamo, invece, cerca una persona, subito, ed è proprio lì che Piccolo passa la conversazione. Macchina per la rapidità, persona per i momenti che contano.

I nostri ospiti hanno bisogno di un'app?

No. La stragrande maggioranza degli ospiti ha già WhatsApp sul telefono. Basta scansionare il codice QR o toccare il numero, ed è fatta.

Quanto dura l'arrivo?

Circa cinque giorni lavorativi dal momento in cui riceviamo il sapere della Sua casa e l'accesso al PMS. Segue una settimana di prova con il Suo team, poi Piccolo entra in servizio.

Come vi comportate con la protezione dei dati?

Ospitato in Svizzera, conforme alla LPD e al GDPR: riceve un contratto di trattamento dei dati, i dati degli ospiti appartengono alla Sua casa e viene allegato un piano di cancellazione. La discrezione è lo standard n. 7.

Quali sistemi di prenotazione sono supportati?

Cloudbeds è integrato completamente (disponibilità, prenotazione, informazioni). Mews, Oracle OPERA Cloud, protel, apaleo, SIHOT e altri sistemi con interfaccia aperta li colleghiamo su richiesta nell'ambito dell'arrivo. Senza collegamento al PMS Piccolo lavora in modalità Résidence e inoltra in modo strutturato le richieste di prenotazione al Suo team.

03:12

In questo momento, da qualche parte, un ospite sta chiedendo.

Ponga a Piccolo la domanda più difficile della Sua casa. In coreano, nel cuore della notte, con la prenotazione alla fine. È sveglio.

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